วิธีสร้างใบเสร็จจากบันทึกการชำระใบแจ้งหนี้
Invoice Dash สร้างใบเสร็จจากการชำระที่บันทึกได้ ตรวจสอบประวัติก่อนเพื่อให้ใบเสร็จแสดงยอดที่ได้รับ ไม่ใช่เพียงยอดใบแจ้งหนี้เดิม
แอปที่ใช้ในคู่มือนี้: Invoice Dash ↗
ก่อนเริ่ม
ยืนยันว่าลูกค้าต้องการเอกสารสำหรับการชำระครั้งใด การจ่ายบางส่วนและการชำระครบเป็นคนละกรณี ข้อความและจำนวนเงินควรแสดงความแตกต่างชัดเจน
ทีละขั้นตอน
- เปิดใบแจ้งหนี้และตรวจสอบการชำระที่บันทึก
- แก้วันที่หรือยอดที่ผิดก่อนสร้างใบเสร็จ
- ใช้คำสั่งใบเสร็จและดูตัวอย่างเอกสารที่สร้าง
- แชร์ใบเสร็จผ่านช่องทางที่เลือกและเก็บสำเนาของคุณ
ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบชื่อลูกค้า เลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ ยอดที่ได้รับ และยอดคงเหลือหากแสดง เปรียบเทียบกับหลักฐานการชำระที่ใช้ตอนอัปเดตใบแจ้งหนี้
ข้อจำกัดและการแก้ปัญหา
ใบเสร็จที่สร้างขึ้นอิงข้อมูลที่คุณป้อน ไม่ใช่การยืนยันจากธนาคารอย่างอิสระ หากเงินยังไม่เข้าหรือถูกย้อนรายการ ให้ปรับบันทึกให้ถูกต้องก่อนแสดงว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้ว
SpaceNode Free Tools
- 🧾 VAT CalculatorAdd VAT to a net price or remove VAT from a gross price at any rate (20%, 15%, 10%, 5%…). Net, tax and gross at once, plus a line-item calculator for quotes and invoices.
- 🏷️ Discount CalculatorWork out the sale price after a percentage off, the discount percentage from two prices, stacked discounts like 20% + extra 10%, and the real price per item in BOGO deals.
แหล่งที่มาและการอ่านเพิ่มเติม
ภาษาต้นฉบับอาจแตกต่างกัน
การเปิดเผยของผู้เผยแพร่: SpaceNode พัฒนาแอปที่อธิบายไว้ที่นี่ หน้าจอและตัวเลือกอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน อุปกรณ์ และภูมิภาค ชื่อผู้ผลิตระบุความเข้ากันได้และไม่ได้หมายความถึงการรับรอง
คู่มือนี้ได้รับการแปลด้วยความช่วยเหลืออัตโนมัติ ป้ายกำกับแอปและตัวเลือกที่ใช้ได้อาจแตกต่างกันไปตามภาษาและเวอร์ชัน หากมีบางอย่างไม่ชัดเจน ให้ใช้เวอร์ชันภาษาอังกฤษหรือติดต่อเรา ฉบับภาษาอังกฤษ ↗