Jak vytvořit potvrzení ze záznamů úhrad faktury
Invoice Dash umí vytvořit potvrzení ze zaznamenaných plateb. Nejprve prověřte historii plateb, aby potvrzení odráželo přijaté částky, nikoli pouze původní celkovou částku faktury.
Aplikace použitá v této příručce: Invoice Dash ↗
Než začnete
Ověřte, kterou platbu potřebuje klient doložit. Částečná úhrada a plně zaplacená faktura jsou různé situace; formulace i částky by je měly jasně odlišovat.
Postup
- Otevřete fakturu a zkontrolujte zaznamenané platby.
- Před vytvořením potvrzení opravte případné chybné datum či částku.
- Použijte funkci potvrzení a prohlédněte si vytvořený dokument.
- Sdílejte potvrzení zvoleným kanálem a ponechte si vlastní kopii.
Kontrola výsledku
Zkontrolujte jméno klienta, odkaz na fakturu, přijatou částku a případně uvedený zbývající dluh. Porovnejte výsledek s dokladem o platbě použitým při aktualizaci faktury.
Omezení a řešení potíží
Vytvořené potvrzení vychází z vašich záznamů; není nezávislým bankovním ověřením. Pokud platba nepřišla nebo byla stornována, upravte záznamy, než budete fakturu označovat jako zaplacenou.
SpaceNode Free Tools
- 🧾 VAT CalculatorAdd VAT to a net price or remove VAT from a gross price at any rate (20%, 15%, 10%, 5%…). Net, tax and gross at once, plus a line-item calculator for quotes and invoices.
- 🏷️ Discount CalculatorWork out the sale price after a percentage off, the discount percentage from two prices, stacked discounts like 20% + extra 10%, and the real price per item in BOGO deals.
Zdroje a další čtení
Zdrojový jazyk se může lišit
Zveřejnění vydavatele: SpaceNode vyvíjí aplikaci popsanou zde. Obrazovky a možnosti se mohou lišit podle verze, zařízení a oblasti. Názvy výrobců označují kompatibilitu a neimplikují schválení.
Tato příručka byla přeložena s automatickou pomocí. Štítky aplikací a dostupné možnosti se mohou lišit podle jazyka a verze. Pokud vám něco není jasné, použijte anglickou verzi nebo nás kontaktujte. Anglická verze ↗