Slik registrerer du forskudd eller delbetaling på en faktura

Før du begynner

Ha fakturatotal og betalingsdokumentasjon tilgjengelig. Kontroller dato, beløp og valuta før du registrerer forskudd, særlig når flere fakturaer tilhører samme kunde.

Trinn for trinn

1. Åpne fakturaen i Invoice Dash og gå til betalingshandlingene.
2. Legg til mottatt beløp og relevante betalingsopplysninger.
3. Lagre og kontroller gjenstående saldo.
4. Legg senere betalinger til samme faktura etter hvert som de mottas.

Kontroller resultatet

Avstem betalingshistorikken mot eksterne registreringer. En nyttig kontroll er at fakturatotal minus registrerte betalinger tilsvarer restbeløpet, med hensyn til justeringer du bevisst har gjort.

Begrensninger og feilsøking

Å registrere en betaling overfører ikke penger og bekrefter ikke en banktransaksjon uavhengig. Har du lagt inn feil beløp, korriger registreringen gjennom appens tilgjengelige redigeringsfunksjon og kontroller fakturaen før du sender oppdatert kvittering eller saldo.